戸籍の証明書・住民票の写し

主な証明書の申請方法

  1. 住民票の写し(抄本・謄本)、除票
  2. 戸籍全部(個人)事項証明書〔戸籍謄抄本〕
  3. 除籍全部事項証明書〔除籍謄抄本〕、改製原戸籍謄抄本
  4. 戸籍の附票の写し
  5. 身分証明書
  6. 印鑑登録証明書
  7. 郵送で請求する場合

 

申請の際の留意事項

●申請の際には申請者の本人確認をさせていただきます ⇒『本人確認の方法』参照
運転免許証、個人番号カード、住民基本台帳カードなどの官公署が発行した本人の写真が貼付されているものをご持参ください

 

【住民票の写しについて】

1.申請できる方
・最上町内に住民登録している人および同一世帯員
・第三者(請求する場合は理由を明らかにした上で、請求理由を確認する資料が必要となります。詳しくはお問合せください。)

2.必要なもの
・窓口へ来た人の本人確認書類  『本人確認書類について』
・委任状(代理人申請の場合)  『委任状のpdfダウンロードページへ』
・手数料 1通 400円

【戸籍全部(個人)事項証明書〔戸籍謄抄本〕】

1.申請できる方
(1)本人等
・戸籍の名欄に記載のある方(本人)
※同じ戸籍の名欄に記載がある人の間(例:夫と妻)であれば、本人として請求できます。
・上記の者の配偶者、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
※記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)の添付が必要となる場合があります。最上町の戸籍等で親族関係が確認できる場合は不要です。

(2)第三者
※請求されている戸籍に記載されている人及び戸籍に記載されている人の直系親族である人を除く方が申請者の場合は、請求理由等を詳しく記載していただきます。
請求理由が明らかでない場合には、資料の提供を求めることがあります。正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

2.必要なもの
・窓口へ来た人の本人確認書類  『本人確認書類について』
・印鑑(みとめ印)
・代理人が申請する場合は委任状 『委任状のpdfダウンロードページへ』
・手数料 1通 450円

 

【除籍全部(個人)事項証明書・除籍謄抄本・改製原戸籍謄抄本】

※除籍とは、除かれた戸籍をいい、改製原戸籍とは、戸籍の様式や編成基準が法令等の改正により変更されたため、戸籍を書き換えたことによってできた、それまでの戸籍をいいます。

1.申請できる方
(1)本人等
・戸籍の名欄に記載のある方(本人)
※同じ戸籍の名欄に記載がある人の間(例:夫と妻)であれば、本人として請求できます。
・上記の者の配偶者、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
※記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)の添付が必要となる場合があります。最上町の戸籍等で親族関係が確認できる場合は不要です。

(2)第三者
※請求されている戸籍に記載されている人及び戸籍に記載されている人の直系親族である人を除く方が申請者の場合は、請求理由等を詳しく記載していただきます。
請求理由が明らかでない場合には、資料の提供を求めることがあります。正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

2.必要なもの
・窓口へ来た人の本人確認書類  『本人確認書類について』
・印鑑(みとめ印)
・代理人が申請する場合は委任状 『委任状のpdfダウンロードページへ』
・手数料 1通 750円

 

【戸籍の附票の写し】

※住所の履歴を記録しているものです

1.申請できる方
(1)本人等
・戸籍の名欄に記載のある方(本人)
※同じ戸籍の名欄に記載がある人の間(例:夫と妻)であれば、本人として請求できます。
・上記の者の配偶者、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
※記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)の添付が必要となる場合があります。最上町の戸籍等で親族関係が確認できる場合は不要です。

(2)第三者
※請求されている戸籍に記載されている人及び戸籍に記載されている人の直系親族である人を除く方が申請者の場合は、請求理由等を詳しく記載していただきます。
請求理由が明らかでない場合には、資料の提供を求めることがあります。正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

2.必要なもの
・窓口へ来た人の本人確認書類  『本人確認書類について』
・印鑑(みとめ印)
・代理人が申請する場合は委任状 『委任状のpdfダウンロードページへ』
・手数料 1通 400円

【身分証明書】

※身分証明書は禁治産・準禁治産の宣告の通知・後見の登記・破産宣告の通知を受けていないことを証明するものです。本籍のある市区町村で請求してください。

1.申請できる方
・本人(身分証明書は本人のみが申請できます。)
・本人以外の方が申請する場合は、本人からの委任状が必要になります。

2.必要なもの
・窓口へ来た人の本人確認書類  『本人確認書類について』
・印鑑(みとめ印)
・代理人が申請する場合は委任状 『委任状のpdfダウンロードページへ』
・手数料 1通 400円

 

【印鑑登録証明書】

1.申請できる方
・登録者本人
・代理人(申請書に登録者の住所・氏名・生年月日をご記入いただきます。)

2.必要なもの
・印鑑登録証
・手数料 1通 400円

※印鑑登録をしている方で、印鑑登録証をお持ちにならず、実印を持ってくる方がおりますが、例えご本人が実印を持ってきても印鑑登録証を提示しない方には印鑑登録証明書を交付できないことになっておりますので、十分ご注意ください。

 

※印鑑登録をしたい方は、こちらのリンクからご覧下さい。 「印鑑登録のページ」

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